গণপ্রজাতন্ত্রী বাংলাদেশ সরকার
বাংলাদেশ নিরাপদ খাদ্য কর্তৃপক্ষ
জেলা কার্যালয়, চাঁদপুর
নিরাপদ খাদ্য দিবস-২০২২ উপলক্ষ্যে বাংলাদেশ নিরাপদ খাদ্য কর্তৃপক্ষ জেলা কার্যালয় চাঁদপুর এর বাহ্যিক সাজসজ্জার কার্যক্রম নিমিত্ত কোটেশন প্রদানের অনুরোধজ্ঞাপনপত্র
কোটেশন নম্বর- ০১/২০২২ তারিখ: ২৩/০১/২০২২
প্রতি,
.......................
১। বাংলাদেশ নিরাপদ খাদ্য কর্তৃপক্ষ, জেলা কার্যালয়, চাঁদপুর এর অনুকুলে সরকারি তহবিল বরাদ্দ করা হয়েছে এবং তিনি এর একটি অংশ যোগ্য পরিশোধের ক্ষেত্রে প্রয়োগ করতে ইচ্ছুক, যার জন্য এ কোটেশন দলিল জারি করা হয়েছে।
২। ইচ্ছুক সকল কোটেশনদাতা কর্তৃক পরিদর্শনের জন্য অভিপ্রেত পণ্য এবং সংশ্লিষ্ট সেবার বিস্তারিত বিনির্দেশ, ডিজাইন এবং নকশা দপ্তর চলাকালীন সময়ে সকল কার্যদিবসে ক্রয়কারীর দপ্তরে প্রাপ্তিসাধ্য হবে।
৩। ‘কোটেশন দলিল’ ব্যবহার করে কোটেশন প্রস্তুত এবং দাখিল করতে হবে।
৪। কোটেশন যথাযথভাবে প্রস্তুতপূর্বক ক্ষমতাপ্রাপ্ত স্বাক্ষরকারী কর্তৃক প্রতিটি পৃষ্ঠা স্বাক্ষর করে ৬ অনুচ্ছেদে উল্লিখিত তারিখ ও সময়ে কোটেশন আহ্বানকারীর দপ্তরে দাখিল করতে হবে।
৫। কোটেশন দাখিল এবং পণ্য সরবরাহে কোনো জামানত যেমন, কোটেশন জামানত এবং কার্য-সম্পাদন জামানতের (যদি চুক্তি সম্পাদিত হয়) প্রয়োজন হবে না।
৬। সিলমোহরকৃত খাম, ফ্যাক্স বা ইলেকট্রনিক মেইলের মাধ্যমে ২৭/০১/২০২২ খ্রি., দুপুর ১২.০০ টা এ বা এর পূর্বে কোটেশন নিম্নস্বাক্ষরকারীর দপ্তরে দাখিল করতে হবে। কোটেশনের খামে [পন্যের নাম] এর জন্য কোটেশন এবং [তারিখ এবং সময়]-এর আগে খোলা যাবে না” লিখে অবশ্যই সুস্পষ্টভাবে চিহ্নিত করতে হবে। উল্লিখিত সময়ের পরে প্রাপ্ত কোটেশন গ্রহণযোগ্য হবে না।
৭। ফ্যাক্স বা ইলেকট্রনিক মেইলের মাধ্যমে প্রাপ্ত এবং উপরোল্লিখিত ৬ অনুচ্ছেদের বর্ণনা অনুযায়ী চিহ্নিত করা কোটেশনসমূহ ক্রয়কারী সিলমোহরকৃত ও খামভুক্ত করবে এবং এভাবে প্রাপ্ত কোটেশনসমূহ উন্মুক্ত না করে মূল্যায়নের জন্য কোটেশন দাখিলের সর্বশেষ সময়সীমা উত্তীর্ণের একই তারিখে মূল্যায়ন কমিটির কাছে পাঠাতে হবে।
৮। পাবলিক প্রকিউরমেন্ট বিধিমালা, ২০০৮ এর বিধি ৭১(৪) অনুসারে ক্রয়কারী কোটেশন আহবানের তারিখ হতে দাখিলের জন্য প্রদত্ত সময় অনধিক ১০ (দশ) দিন এর নির্ধারিত সময়সীমা যথাসম্ভব কম বা যুক্তিসংগত করতে পারবেন।
৯। কোটেশন দাখিলের নির্ধারিত সর্বশেষ তারিখ হতে ন্যুনতম ৬০দিন পর্যন্ত জন্য সকল কোটেশন বৈধ থাকবে।
১০। দাখিলের সর্বশেষ সময়সীমা উত্তীর্ণের তারিখে প্রাপ্ত কোটেশন প্রকাশ্যে উন্মুক্ত করা হবে না।
১১। যদি চুক্তি সম্পাদন করা হয়, কোটেশনদাতার উদ্ধৃত দর বা মূল্যে মুনাফা ও ওভারহেড এবং সবধরণের কর, শুল্ক ও আব, ফী, লেভি এবং আইনের অধীনে পরিশোধযোগ্য অন্যান্য চার্জ অন্তর্ভুক্ত থাকবে। মোট বিল থেকে বিধি মোতাবেক মূল্য সংযোজন কর এবং আয়কর (যদি প্রযোজ্য হয়) কর্তনপূর্বক বাংলাদেশ নিরাপদ খাদ্য কর্তৃপক্ষের তহবিল হতে যথানিয়মে বিল পরিশোধ করা হবে।
১২। দর টাকায় উদ্ধৃত করতে হবে এবং এ চুক্তির অধীন পরবর্তীতে মুল্য পরিশোধও টাকায় করা হবে। কোটেশনদাতার প্রস্তাবিত মূল্য, যদি গৃহীত হয়, তবে তা চুক্তিকালীন সময়ে স্থির অংকে থাকবে। দরদাতা যে একক দরহার প্রদান করবেন, তা কার্যসম্পাদনের সময় পর্যন্ত বলবৎ থাকবে।
১৩। কোটেশনদাতার চুক্তি করার আইনগত সক্ষমতা থাকতে হবে। কোটেশনদাতার যোগ্যতার প্রমাণস্বরূপ বৈধ ট্রেড লাইসেন্স, টিআইএন নম্বর ও ভ্যাট নিবন্ধন নম্বর এর সত্যায়িত অনুলিপি এবং কোনো তফসিলি ব্যাংক থেকে আর্থিক সচ্ছলতার সনদ দাখিল করতে হবে। এগুলো ব্যতীত কোটেশন অগ্রহণযোগ্য বলে বিবেচিত হতে পারে।
১৪। মূল্যায়ন কমিটি কোটেশনের সঙ্গে দাখিলকৃত তথ্য ও দলিলপত্রের ভিত্তিতে কোটেশন মূল্যায়ন করবে। চুক্তি সম্পাদনের জন্য সর্বনিম্ন মূল্যায়িত গ্রহণযোগ্য কোটেশন নির্ধারণের ক্ষেত্রে কমপক্ষে ৩(তিন)টি গ্রহণযোগ্য কোটেশনের প্রয়োজন হবে।
১৫। উদ্ধৃত একক দর এবং মূল্যের মধ্যে অসঙ্গতি থাকলে একক দর প্রাধান্য পাবে। কথায় এবং সংখ্যার মধ্যে অসঙ্গতির ক্ষেত্রে কথায় উদ্ধৃত দর/মূল্য প্রাধান্য পাবে। মূল্যায়ন কমিটি কর্তৃক নির্ণিত গাণিতিক সংশোধন গ্রহণে কোটেশনদাতা বাধ্য থাকবে।
১৬। ক্রয় আদেশ জারীর তারিখ থেকে ০৩ দিনের মধ্যে পণ্য এবং সংশ্লিষ্ট সেবা সরবরাহ সম্পন্ন করতে হবে।
১৭। ক্রয় আদেশ যা সরবরাহকারী এবং ক্রয়কারীর মধ্যে অবশ্য পালনীয় চুক্তিতে বাধ্য করে তা অনুমোদনকারী কর্তৃপক্ষের অনুমোদন প্রাপ্তির ৭ দিনের মধ্যে জারী করতে হবে।
১৮। ক্রয়কারী সকল কোটেশন বা ক্রয় কার্যক্রম বাতিল করার অধিকার সংরক্ষণ করে।
নাম: মু. আরিফুল হাসান
পদবি: নিরাপদ খাদ্য অফিসার
তারিখ: ২৩/০১/২০২২
ঠিকানা: বাংলাদেশ নিরাপদ খাদ্য কর্তৃপক্ষ, জেলা কার্যালয়, চাঁদপুর।
মোবাইল নম্বর: ০১৫২১-৫২৮৬৫৭
ই-মেইল: fso.chandpur@bfsa.gov.bd
বিতরণ:
জেলা খাদ্য নিয়ন্ত্রকের কার্যালয়, চাঁদপুর, জ্ঞাতার্থে এবং বহুল প্রচারের জন্য
[সচিবের দপ্তর, বাংলাদেশ নিরাপদ খাদ্য কর্তৃপক্ষ] জ্ঞাতার্থে এবং বহুল প্রচারের জন্য
[জনাব তানজীম আহমেদ, সহকারী পরিচালক] প্রযোজ্য ক্ষেত্রে ওয়েবসাইটে পোস্ট করার জন্য
নোটিশ বোর্ড।
দাপ্তরিক নথি।
কোটেশন দাখিল পত্র
[প্রতিষ্ঠানের নির্ধারিত প্যাড ব্যবহার করুন]
কোটেশন নম্বর: ০১/২০২২ তারিখ:
[ক্রয়কারীর নাম ও ঠিকানা]
আমি/আমরা, নিম্ন স্বাক্ষরকারী, পণ্য ও সংশ্লিষ্ট সেবা সরবরাহের শর্তাবলী অনুসারে বাংলাদেশ নিরাপদ খাদ্য কর্তৃপক্ষের নিরাপদ খাদ্য দিবস-২০২২ উপলক্ষ্যে বাংলাদেশ নিরাপদ খাদ্য কর্তৃপক্ষ জেলা কার্যালয় চাঁদপুর এর বাহ্যিক সাজসজ্জার জন্য প্রস্তাব করছি।
আমরা/আমাদের কোটেশনের মোট মূল্য টাকা [অংকে এবং কথায় উল্লেখ করুন]
আমার/আমাদের কোটেশন প্রদানের অনুরোধ জ্ঞাপনপত্রে (আরএফকিউ) উল্লিখিত সময়সীমা পর্যন্ত বৈধ থাকবে এবং আমি/আমরা এটা মানতে বাধ্য থাকব। বৈধতার মেয়াদ অতিক্রম হওয়ার পূ্র্বে যে কোনো সময় ইহা গ্রহণ করা যেতে পারে।
আমি/আমরা ঘোষণা করছি যে, আমার/আমাদের আপনার সঙ্গে চুক্তি সম্পাদনের আইনগত সক্ষমতা রয়েছে এবং বাংলাদেশ সরকার কর্তৃক কোনো দুর্নীতি, প্রতারণা, চক্রান্ত বা জবরদস্তিমূলক কর্মকান্ডে সম্পৃক্ততার দায়ে অযোগ্য ঘোষিত হইনি। এছাড়াও, আমি/আমরা অনুচ্ছেদ-১৯(বি)-তে উল্লিখিত শর্তের বিষয়ে অবগত রয়েছি।
আমি/আমরা এই কোটেশন প্রদানের অনুরোধ জ্ঞাপন (আরএফকিউ) প্রক্রিয়ায় নিজের/নিজেদের নামে অথবা অন্যনামে বা ভিন্ন নামে একটার বেশি কোটেশন দাখিল করিনি। আমি/আমরা অবগত যে আপনাদের জারিকৃত ক্রয় আদেশের মাধ্যমে চুক্তি সম্পাদিত হবে এবং তা মানতে বাধ্য থাকব।
আমি/আমরা [তারিখ লিখুন] তারিখে আপনাদের জারিকৃত কোটেশন প্রদানের অনুরোধজ্ঞাপন (আরএফকিউ) দলিলপত্র পরীক্ষা করেছি এবং এ সম্পর্কে আমাদের কোনো আপত্তি নেই।
আমি/আমরা অবগত যে, আমার/আমাদের কাছে কোনো দায় ছাড়াই আপনি সকল কোটেশন অথবা ক্রয় কার্যক্রম বাতিল করার অধিকার সংরক্ষণ করেন।
সিলসহ কোটেশনদাতার স্বাক্ষর
তারিখ:
পণ্য এবং সংশ্লিষ্ট সেবার মূল্য তফশীল
কোটেশন নম্বরঃ ০০১ তারিখঃ
|
ক্রমিক নং |
আইটেম নম্বর |
আইটেমের বিবরণ |
পরিমাপের একক |
পরিমান |
একক দর/ মূল্য |
মোট মূল্য |
পণ্য সরবরাহের গন্তব্যস্থান |
||||
|
অংকে |
কথায় |
অংকে/কথায় |
|||||||||
|
১ |
২ |
৩ |
৪ |
৫ |
৬ |
৭ |
৮ |
৯ |
|||
|
১ |
রঙ্গিন পতাকা |
৫’×৩’ ২ ইঞ্চি ব্যাসের ১২ ফুট ডি গ্রেড Pvc পাইপ’ |
সংখ্যা |
১০০টি |
|
|
|
বাংলাদেশ নিরাপদ খাদ্য কর্তৃপক্ষ, জেলা কার্যালয়, চাঁদপুর |
|||
|
২ |
কাট আঊট |
৯’×৩’ |
সংখ্যা |
৪টি |
|
|
|
“ |
|||
|
৩ |
রোড সাইড বিল বোর্ড |
১২’×৯’ |
সংখ্যা |
২টি |
|
|
|
“ |
|||
|
৪ |
ল্যাম্প পোষ্ট ফেষ্টুন |
৬’×৩’ |
সংখ্যা |
২০টি |
|
|
|
“ |
|||
|
৫ |
ড্রপ ডাউন ব্যানার |
৩০’×৫’ |
সংখ্যা |
২টি |
|
|
|
“ |
|||
|
৬ |
সভার ব্যানার |
|
সংখ্যা |
১টি |
|
|
|
|
|||
|
৭ |
দাওয়াত কার্ড |
নমুনা অনুযায়ী |
সংখ্যা |
৬০টি |
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
সরবরাহকৃত পণ্য ও সংশ্লিষ্ট সেবার মোট মূল্য (ভ্যাট ও প্রযোজ্য সবধরনের ট্যাক্স সহ |
অংকে |
|
|
||||||||
|
কথায় |
|
|
|||||||||
|
পণ্য প্রেরণের ঠিকানা বাংলাদেশ নিরাপদ খাদ্য কর্তৃপক্ষ, জেলা কার্যালয়, চাঁদপুর
|
|||||||||||
|
মোট মূল্য টাকায় (কথায়) |
|
||||||||||
|
প্রস্তাবিত সরবরাহ |
ক্রয় আদেশ জারির তারিখ থেকে তিন দিনের মধ্যে |
||||||||||
|
প্রদত্ত ওয়ারেন্টি (warranty) |
প্রযোজ্য না। |
||||||||||
|
|
|||||||||||
টীকাঃ
১। কলাম ১, ২, ৩, ৪, ৫ ও ৯ ক্রয়কারী পূরণ করবে এবং কলাম ৬, ৭, ৮ কোটেশনদাতা পূরণ করবে।
২। যদি চুক্তি সম্পাদিত হয় তবে পণ্যের দর বা মূল্যে ক্রয়কারীর গ্রহণোকারীর পণ্য এবং সংশ্লিষ্ট সেবা সরবরাহের স্থানে সর্বোতভাবে সরবরাহের
পরিবহন খরচ, বীমা খরচ ইত্যাদিসহ মুনাফা, ওভারহেড খরচ, সবধরনের কর, শুল্ক, ফী লেভি ও প্রযোজ্য আইনের অধীন পরিশোধিত বা
পরিশোধতব্য যাবতীয় ব্যয় অর্ন্তভুক্ত থাকবে।
পরিকল্পনা ও বাস্তবায়নে: মন্ত্রিপরিষদ বিভাগ, এটুআই, বিসিসি, ডিওআইসিটি ও বেসিস
কারিগরি সহায়তায়:
